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物業(yè)管理呼叫中心系統(tǒng)針對物業(yè)傳統(tǒng)服務(wù)中的:服務(wù)窗口多、服務(wù)不及時、反饋不及時等情況,主要承接客戶咨詢、求助、報修、投訴受理、滿意度回訪、客戶關(guān)懷、話務(wù)轉(zhuǎn)接等服務(wù)業(yè)務(wù)。 呼叫中心系統(tǒng)可以輕松解決傳統(tǒng)物業(yè)管理行業(yè)存在的一些痛點,下面具體來看下呼叫中心系統(tǒng)給出了哪些解決方案。
1、沒有統(tǒng)一對外的窗口,耗時長
傳統(tǒng)物業(yè)服務(wù)中的服務(wù)窗口多、沒有統(tǒng)一對外的窗口,服務(wù)不及時、反饋不及時等情況,業(yè)主體驗效果不佳。
統(tǒng)一化的管理流程,有利物業(yè)管理公司統(tǒng)一規(guī)范管理。即使業(yè)主不到辦公區(qū)來,一個電話、短信、微信過來,客服人員就能幫助業(yè)主解決問題。
2、客戶群體多樣化
隨著物業(yè)管理企業(yè)項目種類的多樣化,客戶群體的服務(wù)需求不相同,企業(yè)沒有一套完善的管理。
通過物業(yè)管理呼叫中心,把企業(yè)管理部、清潔部、保安部、家政部、飲品派送部等融合在一體,為客戶提供全新的一站式服務(wù)。
3、業(yè)主信息管理混亂
業(yè)主打電話過來,物業(yè)管理人員半天不知道是哪棟樓的業(yè)務(wù)電話,住戶口碑差。
1.業(yè)主來電時自動彈出該業(yè)主的詳細資料:
如地產(chǎn)物業(yè)樓號、房號、房屋類別(商鋪或住宅)、房主姓名、房主性別、業(yè)主姓名、地產(chǎn)物業(yè)性別、房主聯(lián)系電話、詳細地址、以及以往的維修、安裝、培訓(xùn)、咨詢、投訴等記錄信息;
2.語音導(dǎo)航自助服務(wù),自動錄音,自動通告,降低人工客服成本;
3.咨詢投訴管理,地產(chǎn)物業(yè)資料管理,全面了解業(yè)主的需求、不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
4.保障業(yè)務(wù)管理,派工與跟蹤監(jiān)控管理,精細化的坐席考核分析,為管理人員提供準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。
呼叫易物業(yè)管理呼叫中心系統(tǒng),通過對客戶訴求的分析,提升物業(yè)服務(wù)工作方法,改進物業(yè)服務(wù)水平。幫助物業(yè)公司為小區(qū)業(yè)主提供規(guī)范化、專業(yè)化、人性化的服務(wù)。通過信息化建設(shè)和客戶服務(wù)大數(shù)據(jù)分析,不斷促進客戶滿意度的提升。物業(yè)管理哦呼叫中心系統(tǒng)還有多種功能,比如可自動統(tǒng)計回訪滿意度,話務(wù)轉(zhuǎn)接等功能。利用工單系統(tǒng)對來電投訴進行分單、轉(zhuǎn)辦、跟進處理,切實為客戶解決問題。
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