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在實(shí)際使用呼叫中心系統(tǒng)中避免不了發(fā)生“打不了電話”的情況,而這又直接影響工作,急需快速解決。發(fā)生這種情況的原因有很多種,下面我們就來看看遇到這種問題如何處理。
先來總結(jié)一下“打不了電話”的情況,先要確認(rèn)是個別人問題還是全員問題,個別打不了首先就能排除系統(tǒng)問題,單從個人環(huán)境入手尋找原因。如果是全體成員都出現(xiàn)問題,先判斷網(wǎng)絡(luò)是否正常,排除網(wǎng)絡(luò)原因?qū)で笙到y(tǒng)供應(yīng)商技術(shù)支持。
遇到個別坐席打不了電話通常從幾方面排查問題:1、坐席網(wǎng)絡(luò)是否正常,網(wǎng)線接口是否松動,連接的辦公網(wǎng)絡(luò)是否正確。2、坐席話機(jī)硬件是否有問題。3、話機(jī)賬號注冊是否正常,操作是否正確。最多的原因是網(wǎng)絡(luò)和賬號注冊兩種問題,通常話機(jī)重啟或是修復(fù)網(wǎng)絡(luò)即可解決。
遇到全體成員出現(xiàn)問題時(shí),一般是兩種情況:1、辦公網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障。2、呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)故障。系統(tǒng)出現(xiàn)故障的原因包括:服務(wù)器故障、注冊碼、通訊線路,這種問題只能尋求系統(tǒng)供應(yīng)商解決,用戶端無法解決。
無論遇到哪種“打不了電話”的情況,都是系統(tǒng)供應(yīng)商的售后服務(wù)范圍,都可以第一時(shí)間聯(lián)系供應(yīng)商處理。
因此,企業(yè)在尋找呼叫中心系統(tǒng)時(shí)不能只圖價(jià)格便宜,而不關(guān)注服務(wù)。有些系統(tǒng)商把產(chǎn)品賣給企業(yè)后就消失了,在使用過程中遇到問題也沒人處理。再穩(wěn)定的系統(tǒng)也有出現(xiàn)故障的情況,所以選擇系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)一定要重視售后服務(wù)。
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