"
呼叫中心系統(tǒng),是客戶服務(wù)中心應(yīng)用的一個集中系統(tǒng),將當(dāng)前和潛在客戶的通話定向到該系統(tǒng),系統(tǒng)可以處理呼入/呼出請求。通過搭建呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)能夠快速響應(yīng)客戶需求,提供一致標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),并建立完善的客戶檔案和服務(wù)信息,有效避免因員工變動而導(dǎo)致的客戶流失,從而提升企業(yè)品牌形象。
呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程:
1.客戶撥打企業(yè)熱線電話后,系統(tǒng)引導(dǎo)客戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求按鍵,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)板塊,進(jìn)入不同的技能組等待服務(wù)。
2.技能組的座席接起客戶電話時,客戶聽到預(yù)先設(shè)置好的開場白,如:(歡迎致電XX企業(yè),為保證通話質(zhì)量,我們將錄音此次通話。工號XX為您服務(wù))。
3.座席可通過系統(tǒng)界面了解當(dāng)前排隊(duì)人數(shù),根據(jù)客戶優(yōu)先級選擇優(yōu)先接聽。客戶接入電話后,系統(tǒng)自動顯示來電信息,包括歸屬地、基本資料、歷史記錄和工單情況。
4.座席可以完善客戶資料,記錄溝通、創(chuàng)建工單、流轉(zhuǎn)工單,甚至進(jìn)行在線轉(zhuǎn)接。工單處理完成后,座席將狀態(tài)改為已處理。系統(tǒng)會自動將客戶納入工單回訪計(jì)劃,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)起呼叫回訪,工單是否完結(jié)將根據(jù)客戶評價結(jié)果決定。
5.無論是客戶呼入還是座席呼出,系統(tǒng)都全程錄音。每通錄音都包含錄音時長、客戶信息和座席工號。質(zhì)檢員可以根據(jù)呼出/呼入時長、電話號碼、座席工號等條件查詢、監(jiān)聽、評分錄音內(nèi)容,結(jié)果以報表形式呈現(xiàn)。
呼叫中心系統(tǒng)的核心就是利用這些功能完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用,目的是方便客服人員提供個性化服務(wù),建立高效的呼叫中心流程,包括呼叫接入、分配、處理和跟進(jìn)等環(huán)節(jié),最大程度的提高服務(wù)效率和客戶滿意度。
"