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醫(yī)療行業(yè)普遍存在的問題有:排隊(duì)掛號(hào)問題;醫(yī)患關(guān)系,就診滿意度低;醫(yī)療行業(yè)系統(tǒng)復(fù)雜多樣,信息不能整合,工作效率低。面對(duì)醫(yī)療行業(yè)普遍存在的一些問題,呼叫易醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng),專業(yè)定制化開發(fā)一系列功能,解決醫(yī)療行業(yè)難題。
1、醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)掛號(hào)功能。實(shí)現(xiàn)電話掛號(hào)、短信掛號(hào)、微信掛號(hào)、網(wǎng)站掛號(hào)、APP掛號(hào)等功能,通過這種遠(yuǎn)程預(yù)約掛號(hào)的服務(wù),用戶免去了排隊(duì),等待的過程,節(jié)省了就診時(shí)間;同時(shí),對(duì)于醫(yī)院,也簡(jiǎn)化了服務(wù)流程,減少了候診患者數(shù)量,使整個(gè)就診過程更加方便,快捷。
2、醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)電話語音查詢功能。實(shí)現(xiàn)信息查詢和信息推送,對(duì)于當(dāng)日無法得出的診斷結(jié)果或者化驗(yàn)結(jié)果,需要患者日后再次到醫(yī)院,取化驗(yàn)結(jié)果,浪費(fèi)了很多時(shí)間。針對(duì)這種情況,我們可以通過呼叫中心系統(tǒng)用電話呼叫或短信的方式或是關(guān)注醫(yī)院官方微信公眾號(hào),院方將診斷或者化驗(yàn)結(jié)果通知用戶,這樣,為用戶節(jié)省了時(shí)間,使得醫(yī)院的服務(wù)更加人性化,同時(shí)提高醫(yī)療滿意度。
3、醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,信息整合統(tǒng)計(jì)。呼叫中心系統(tǒng)不僅可以很精確的統(tǒng)計(jì)每個(gè)患者信息,來電患者信息均可錄音保留。 當(dāng)患者撥通電話會(huì)有語音導(dǎo)航提示患者到對(duì)應(yīng)的部門咨詢,患者按鍵后,話路會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的科室或者部門, 使用戶的問題可以很輕松的得以解決,所有來點(diǎn)數(shù)據(jù)均可統(tǒng)計(jì)。這樣,作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)中心, 能夠真正做到業(yè)務(wù)上不留死角,服務(wù)上面面俱到。
1、微醫(yī)(掛號(hào)網(wǎng))成功案例:客服工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的問題:遇到難纏或是不好解決的客戶;新來的客服人員經(jīng)驗(yàn)不足,想要把咨詢客戶轉(zhuǎn)接給其他客服;客服與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或是糾紛;客服服務(wù)態(tài)度問題;每位客服人員接待的客戶數(shù)量,以及階段性匯總等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的智能話務(wù)功能、坐席分配功能、電話錄音功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能等,都能解決相應(yīng)的問題。
2、中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院呼叫易系統(tǒng)案例:整形醫(yī)院在北京有20余人的客服團(tuán)隊(duì)使用呼叫易電話呼叫中心系統(tǒng),日電話咨詢量3000余次。從電話呼入IVR、排隊(duì)等待、分配到坐席、接通電話彈屏提醒、記錄CRM客戶資料、到發(fā)送工單、滿意度評(píng)價(jià)、報(bào)表實(shí)時(shí)記錄呼入數(shù)據(jù)、電話日志存檔等功能一氣呵成。呼叫易系統(tǒng)為整形醫(yī)院客服提供“一站式”服務(wù),一個(gè)電話即解決客戶需求,又大大減少客服人員的操作,為客服減壓!
3、北京大學(xué)口腔醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)案例:北大口腔醫(yī)院在北京共計(jì)十余所門診部,每個(gè)門診部每天約1000余次電話呼入,醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)能夠指引呼入電話的患者自助完成掛號(hào)、問診和查詢業(yè)務(wù)。如患者問題比較復(fù)雜或是不懂得如何操作,也可轉(zhuǎn)人工客服,這樣大部分來電都能通過系統(tǒng)自助解決。直接大幅度降低了客服人員的工作量,提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
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