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呼叫中心系統(tǒng)功能比較多,對于初次接觸系統(tǒng)操作和對系統(tǒng)不熟悉的用戶來說,系統(tǒng)的每個功能都值得學習,下面我們就來學習一下如何正確使用呼叫中心錄音查詢功能。
1、準確找到錄音查詢功能:正確登陸呼叫中心系統(tǒng)(參考:
如何正確登陸呼叫易系統(tǒng)),進入系統(tǒng)在左側找到錄音查詢按鈕,錄音查詢又包含三個子菜單:留言查詢、漏話查詢、錄音查詢,選擇錄音查詢進入錄音查詢功能。
2、快速選擇錄音查詢的時間段:進入錄音查詢功能,在左側選擇想要查詢的時間,常見的快速錄音查詢時間包括:全部錄音、我的錄音、今日錄音、昨日錄音、本周錄音。
3、錄音查詢功能的篩選條件:這是一項特別強大又細致的功能,包含了多種查詢調,滿足各種查詢需求。如:按小組查詢、部門、評價、分機號、自定義時間段、質檢時間、客戶號碼、坐席號、熱線號碼、掛斷情況、通話時長、呼叫結果等,十幾種查詢條件。
4、查詢結果包含的信息:除了包含十幾種查詢條件外,還包括:錄音記錄詳情、回撥按鈕、錄音記錄總數(shù)、質檢評分、自定義字段顯示設置等,可自定義設置20多個字段顯示或隱藏。
5、錄音記錄詳情:詳情包含諸多記錄信息,如:客戶姓名、省份、坐席分機、坐席工作組、呼叫時長、呼叫開始結束時間、呼叫結果、客戶號碼、呼叫方向、熱線號碼、滿意度、掛掉情況等。重要的是錄音記錄詳情可播放錄音內容,還可下載錄音文件。
呼叫中心系統(tǒng)的錄音查詢功能大致就這么多,相信看完必定能學會如何正確使用錄音查詢功能了,由于系統(tǒng)版本不同,有些字段稍有差別,請根據(jù)現(xiàn)有版本操作。
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