京師博仁(北京)信息科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱:京師博仁),立足于心理應(yīng)用與教育領(lǐng)域,業(yè)務(wù)涉及心理設(shè)備、科研設(shè)備、心理軟件、測(cè)評(píng)量表、教育培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、素養(yǎng)訓(xùn)練、圖書出版、健康顧問、EAP等12大類200多項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)。
京師博仁下設(shè)18個(gè)部門,現(xiàn)有300多名全職員工,涉及領(lǐng)域廣泛,服務(wù)客戶眾多。為了解決客服電話存在的一些問題,提高員工的工作效率、提升客戶服務(wù)滿意度,京師博仁高層經(jīng)過討論,決定建設(shè)自己的呼叫中心系統(tǒng)。
呼叫中心系統(tǒng)為京師博仁解決什么問題?
1、與已有系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。呼叫易接口開放支持二次開發(fā):標(biāo)準(zhǔn)API接口,可迅速與企業(yè)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)無縫對(duì)接,多種成熟對(duì)接方案。京師博仁已有在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng),呼叫易系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接,來滿足話務(wù)與業(yè)務(wù)同時(shí)管理。
2、搭建呼叫中心系統(tǒng)以前,為了避免咨詢電話經(jīng)常占線,客服咨詢電話分為5個(gè),表面上減輕了占線壓力,但實(shí)際上大多數(shù)客戶都不會(huì)把5個(gè)客服電話都打一遍,而是直接放棄。建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),完全可以解決這些問題,一個(gè)熱線號(hào)碼(如:座機(jī)號(hào)、400)就可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)客服同時(shí)與客戶通話,即使五個(gè)座席同時(shí)通話時(shí)還有電話呼入,也會(huì)為咨詢者播放等待音樂,有效降低客戶丟失率。如果呼入電話量大,也可以通過增加座席數(shù)來解決。
3、呼叫中心系統(tǒng)的來電彈屏、通話錄音、語音導(dǎo)航、知識(shí)庫、工單等功能,能夠有效提高員工的工作效率,更能直接提升客戶服務(wù)滿意度。如:來電彈屏能夠快速記錄來電次數(shù)、歸屬地、姓名、通話記錄等信息;語音導(dǎo)航能夠有效引導(dǎo)用戶進(jìn)行咨詢、預(yù)約、查詢等不同業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)接,為客戶提供精準(zhǔn)服務(wù)。
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