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想要搭建一套好用的呼叫中心電話系統(tǒng),首先要選擇一個(gè)專業(yè)的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)和有豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的呼叫中心供應(yīng)商,能夠開發(fā)出符合企業(yè)功能需求的系統(tǒng)平臺(tái),后期系統(tǒng)運(yùn)行有保障,才能稱之為“好用”。
系統(tǒng)技術(shù)支持,后期運(yùn)行維護(hù)保障很重要。硬件使用過程一旦出現(xiàn)問題,就需要有專門的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù),一些大型的企業(yè)會(huì)有專門的維護(hù)人員,但是對(duì)于一些規(guī)模不大,或受市場(chǎng)規(guī)律影響較大的企業(yè)來說,未必會(huì)配備專門的維護(hù)人員,一旦呼叫中心出現(xiàn)故障,只能安靜的等待硬件廠商的“救援”。
服務(wù)商承擔(dān)了硬件的搭建,企業(yè)只需要一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦,能夠通信的耳機(jī)或者電話機(jī),即可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)外撥打,企業(yè)不需要再承擔(dān)高昂的硬件成本,可以按需采購所需要的坐席數(shù)量分配給員工使用,企業(yè)不需要再準(zhǔn)備機(jī)房放置設(shè)備。企業(yè)端變成了單純的使用方,這也意味著,企業(yè)不用再擔(dān)心呼叫中心出故障而無人維護(hù)的局面,因?yàn)橛布S護(hù)也是由服務(wù)商承擔(dān)了,大大減少了企業(yè)的維護(hù)系統(tǒng)的成本,而且系統(tǒng)穩(wěn)定性也得到了提高。
從企業(yè)自身需求出發(fā)來講,適合企業(yè)管理應(yīng)用的系統(tǒng)才是好用的呼叫中心電話系統(tǒng)。
一套好用的呼叫中心電話系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)客服中心的功能應(yīng)用,同時(shí)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、高可用設(shè)計(jì)、高并發(fā)量以及能夠滿足未來平滑擴(kuò)容等條件也是重中之重。一套好用的呼叫中心電話系統(tǒng),需要制定完善的部署方案,系統(tǒng)本身的架構(gòu)設(shè)計(jì)需要支持冗余熱備、容災(zāi)機(jī)制、高可用、以及災(zāi)備還原的能力,在此基礎(chǔ)上,針對(duì)數(shù)據(jù)、報(bào)表、錄音等數(shù)據(jù)類信息要做到實(shí)時(shí)備份。
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