物業(yè)公司首先是服務客戶,傳統(tǒng)的服務模式往往是客戶得到的服務不及時、反饋不及時等情況。作為客戶可能會遇到很多問題需要給物業(yè)打電話,比如:求助、報修、投訴、咨詢等。物業(yè)公司雖然有專業(yè)的客服人員來處理客戶的問題,但是經(jīng)常會出現(xiàn)客戶電話打不進來,或等待時間過長等情況。
針對物業(yè)公司暴露出來的問題,急需借助科技的力量來提高服務質(zhì)量和工作效率。呼叫易呼叫中心針對物業(yè)公司研發(fā)具有針對性的呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)功能集中在客服應用。保障客戶能夠得到滿意的服務,增加客戶與物業(yè)之間的粘合度。
物業(yè)公司呼叫中心還有多種功能,可自動統(tǒng)計回訪滿意度,話務轉(zhuǎn)接功能。利用工單系統(tǒng)對來電投訴進行分單、轉(zhuǎn)辦、跟進處理,切實為客戶解決問題。通過對客戶訴求的分析,提升物業(yè)服務工作方法,改進物業(yè)服務水平。
接入呼叫中心后可實現(xiàn)撥打400客服熱線,就能得到專業(yè)人員提供的一站式服務,5分鐘內(nèi)400呼叫中心客服人員就將客戶所反映的相關(guān)問題派發(fā)到對應的服務項目和部門,并由專人與客戶溝通,爭取最短時間內(nèi)給出解決方案,無論是項目咨詢、房屋報修、服務請求、信息查詢或建議投訴。
物業(yè)公司需要的呼叫中心重要性,將使客戶訴求處理做到服務標準化、管控集約化、數(shù)據(jù)可視化和運營一體化,將充分發(fā)揮客戶服務大數(shù)據(jù)在泰華集團發(fā)展中的重要作用,以“科技促進管理、技術(shù)提升效率”為導向,通過信息化建設和客戶服務大數(shù)據(jù)分析,不斷促進客戶滿意度的提升。