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相信大家都知道呼叫中心系統(tǒng)是一個綜合性的企業(yè)管理系統(tǒng)集成軟件,包含很多實用的管理功能如:ACD智能分配模塊、座席管理模塊、話務(wù)管理模塊、知識庫模塊、通話錄音模塊、工單管理模塊、統(tǒng)計報表模塊等。接下來小易整理一些關(guān)于座席管理模塊的功能及作用,希望對大家有幫助。
呼叫中心座席:也叫座席、臺席或坐席代表,呼叫中心座席一般由電腦、軟件、耳麥、接線人員等組成。呼叫中心座席是通過呼叫中心系統(tǒng),接聽客戶來電或是撥打電話,以達到客戶服務(wù)的目的,屬于客戶服務(wù)范疇。
呼叫中心座席管理模塊常用功能有:(1)電話接聽、外呼,座席能通過呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)客戶來電接聽,并通過外呼功能實現(xiàn)回訪等主動溝通。(2)置忙、置閑,座席臨時離開可設(shè)置置忙狀態(tài),默認是置閑狀態(tài)。(3)轉(zhuǎn)接,座席可將來電轉(zhuǎn)接給其他座席。(4)坐席權(quán)限,座席可分為班長、組長以及普通座席,可對應(yīng)分配不同的操作權(quán)限。
呼叫中心座席管理模塊高級功能有:(1)三方通話,座席在和客戶通話過程中,可邀請另一座席加入通話,實現(xiàn)三方通話。(2)通話保持、恢復(fù),座席在和客戶通話過程中,可暫停通話播放等待音,暫停結(jié)束后再恢復(fù)通話狀態(tài)。(3)強插,座席可強制插入另一座席與客戶的通話場景。(4)強拆,座席權(quán)限可將另一座席與客戶的通話中斷。(5)監(jiān)聽,座席可監(jiān)聽另一座席和客戶的通話。以上功能權(quán)限可分別對不同等級的座席進行設(shè)置。
以上是呼叫中心系統(tǒng)座席管理模塊大致功能講解,實際上還有很多座席功能是沒有列出來的,在呼叫易系統(tǒng)的功能列表中都會詳細羅列出來,呼叫易的用戶在上線前也會有專業(yè)的技術(shù)人員給座席人員做詳細的培訓(xùn)。
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